Peningkatan kemampuan sumber daya dalam organisasi merupakan hal yang tidak bisa diabaikan sebagai strategi kemajuan lembaga. Salah satunya adalah kepiawaian karyawan dalam mempromosikan dan memasarkan produk atau program kepada konsumen. Merespon hal ini, YASMIN mengadakan pelatihan promosi dan marketing untuk karyawan. Training ini diikuti oleh seluruh divisi yayasan, unit bisnis Toko Barbeku dan Tour & Travel Lazuardi Masindo, Klinik Afiat, dan seluruh unit program pendidikan. Acara pelatihan dilaksanakan di aula SMK Informatika Utama, Cinere Depok.

Narasumber pelatihan ini adalah Johanes Bosco Hariyono, seorang trainer dan konsultan marketing. Saat ini Johanes Bosco Hariyono aktif sebagai Manager training People Development & Assessment level Corporate di Sun Motor Group. Bosco juga sangat care dengan bidang kemanusiaan, khususnya pendidikan gratis seperti yang YASMIN kelola, oleh karena itu ia begitu antusias ketika diminta bergabung untuk sharing pengalaman dengan YASMIN.

Bosco mengawali pelatihan ini dengan pengertian marketing secara umum dan contoh-contohnya. Diantara unsur marketing adalah promosi. Berbagai cara orang melakukan promosi, semakin kreatif promosi dilakukan akan semakin efektif menarik minat calon konsumen. Menurut Bosco, ide-ide kreatif dalam promosi akan muncul jika seseorang benar-benar mencintai pekerjaannya. Khusus untuk lembaga sosial seperti YASMIN, promosi juga akan efektif bila mengangkat hal-hal yang berkaitan dengan human interest. Adapun promotion tools bisa menggunakan brosur, leaflet, company profil, internet, kartu nama dan sebagainya. Agar menarik, kartu nama hendaknya dibuat tematis dengan tagline yang unik, kemudian diberi keterangan secukupnya maksud dari tagline tersebut.

Social media saat ini tengah mengalami booming sehingga tool ini wajib dimaksimalkan sebagai sarana mengenalkan produk. Apalagi masyarakat yang menggunakan mobile internet meningkat tajam dari tahun ke tahun. Penggunaan social media, seperti Facebook, Twitter, Blog dan sebagainya sudah demikian akrab di masyarakat untuk membantu pekerjaan mereka sehari-hari.  Dengan demikian tool ini salah satu media paling efektif untuk memasarkan produk.

Selain itu, unsur diferensiasi suatu produk adalah faktor yang penting dalam promosi. Diferensiasi merupakan suatu upaya perusahaan untuk menciptakan perbedaan di antara para pesaing untuk memberikan value terbaik kepada pelanggan. Diferensiasi biasa juga disebut dengan keunikan. Keunikan yang tidak dimiliki oleh pihak lain akan member nilai tersendiri bagi lembaga atau perusahaan, apalagi jika keunikan tersebut sulit ditiru oleh pesaing.

Tak hanya itu, marketing dan promosi juga bisa dilakukan sekolah untuk memperkenalkan lembaga pendidikan lebih luas kepada masyarakat. Tentunya menggunakan pendekatan yang sesuai dengan kebutuhan sekolah. Seperti yang ditanyakan Dede, guru Sekolah Alternatif Cendekia Ciseeng Bogor, “Di Ciseeng tingkat buta huruf masih tinggi sehingga kesadaran pentingnya pendidikan sangat rendah. Bagaimana mengatasi hal ini?” tanyanya. Bosco menjawab, yang pertama dilakukan adalah pendekatan kepada tokoh masyarakat atau pemuka agama setempat untuk bersama-sama mengkampanyekan pentingnya pendidikan bagi keberlangsungan kehidupan anak-anak mereka. Kedua, pendekatan personal kepada orangtua maupun anak-anak dengan metode bercerita yang berkaitan dengan pendidikan, misalnya mengisahkan seseorang yang mengalamai peningkatan kualitas hidup berkat pendidikan.

Hal yang paling penting, lanjut Bosco, bahwa tugas promosi dan marketing tidak hanya menjadi tanggungjawab divisi yang berkaitan, tetapi diharapkan setiap karyawan dari divisi manapun mempunyai peran sebagai marketer.